Markanızın vizyonunu yansıtan kusursuz ve profesyonel etkinlik organizasyonları yaratıyoruz. Yüksek enerjili, estetik ve eksiksiz operasyonel çözümlerimizle sektörünüzde fark yaratın ve hedef kitlenizin aklında kalıcı bir iz bırakın.
Etkinlik yönetimi, konsept tasarımından saha operasyonuna kadar titizlik gerektiren bir süreçtir. Organizasyonlarımızın planlama, bütçelendirme ve uygulama aşamaları hakkında aklınıza takılan tüm soruları ve merak ettiklerinizi burada yanıtladık.
Etkinliğin ölçeğine göre değişmekle birlikte; kongre, bayi toplantısı ve büyük lansmanlar için ideal süreç 3 ay öncesinden başlar. Daha butik kurumsal etkinlikler, motivasyon günleri veya basın toplantıları için ise 2-4 haftalık bir planlama süresi operasyonun kusursuz ilerlemesi için yeterlidir.
Etkinlik yönetimini uçtan uca anahtar teslim olarak yürütüyoruz. Mekan seçimi ve kiralama, sahne, ses-ışık-görüntü sistemleri temini, catering ve ikram hizmetleri, dekorasyon, personel (host/hostes/tercüman) yönetimi, LCV (katılım doğrulama) takibi ve basılı/dijital materyal üretimi gibi tüm süreçler tek çatı altında koordineli bir şekilde yönetilir.
Evet, Türkiye genelinde ve uluslararası destinasyonlarda kurumsal etkinlik, bayi toplantısı, kongre ve fuar organizasyonları düzenleme kapasitesine ve lojistik ağına sahibiz. Konaklama, transfer ve yerel operasyon süreçlerinin tamamını uzman ekibimizle yönetiyoruz.
Etkinliğin tüm kalemlerini (mekan, teknik, catering, personel vb.) içeren, şeffaf ve detaylı bir bütçe planı hazırlıyoruz. Karşılıklı onaylanan bütçe üzerinden ilerlenir; etkinlik esnasında sizin bilginiz ve onayınız dışında hiçbir ek maliyet veya sürpriz harcama bütçeye yansıtılmaz.
Her etkinlikte sahada deneyimli bir süpervizör ve teknik koordinatör bulunduruyoruz. Ses, ışık ve görüntü sistemlerinde yedekli (back-up) ekipmanlarla çalışıyor, etkinlik öncesinde tüm sistemlerin provasını eksiksiz gerçekleştiriyoruz. Ayrıca iş sağlığı, güvenliği ve etkinlik sigortası süreçlerini titizlikle takip ediyoruz.
